Anteriormente mostrei o recurso de congelar painéis que auxilia muito na visualização de planílhas que possuem muitos dados. O "AutoFiltro" é um incremento que irá melhorar ainda mais a procura de alguma informação específica ou na separação de grupos de dados para que você possa consultá-los sem a poluição visual que muita informação desnecessária sendo mostrada ao mesmo tempo pode causar.
Excel
Excel 2003:
Imagine uma planílha como a que está na imagem abaixo:
Vamos supor que só precisemos saber qual os valores que foram registrados nessa planílha no período entre 2004 e 2009. É aí que entra o "AutoFiltro". Para usar esse recurso você deverá selecionar os títulos que se referem os dados que você quer ter o controle de filtrar, ou seja, de separar de outros dados que não interessam.
No caso da planílha da imagem acima, a coluna que possui os títulos de anos ocupa as células de "B5" até "B25", vai do ano 2000 ao ano 2020.
Eu vou selecionar de "B4" à "B25", isso porque a primeira célula selecionada vai ser ocupada pelo controle de "AutoFiltro", ou seja, esse controle ficará na primeira célula, "B4".
Depois disso, vá ao menu "Dados", clique em "Filtrar" e depois em "AutoFiltro". Veja a imagem abaixo para esclarecer tudo o que eu disse.
Depois de fazer isso, vai aparecer uma seta para baixo na primeira célula que estava na seleção. Clique nela e você verá algumas opções de filtro. Como queremos saber somente os dados que foram registrados entre 2004 e 2009, cliquemos então na opção "(Personalizar...)".
Vai aparecer uma janela com algumas regras condicionais. Daí é só marcar que queremos que mostre somente as linhas com dados maior do que 2003 e menor do que 2010.
Ou ainda poderia ter escolhido a opção maior ou igual 2004 e menor ou igual 2009 e obteria o mesmo resultado. Nessa parte de personalizar o filtro, você pode organizar os dados de muitas maneiras diferentes através do uso dessas regras condicionais. Veja e teste as várias opções para que você as entenda melhor.
Confirme e veja o resultado.
Se quiser mostrar todos os dados novamente, clique na seta e escolha a opção "Tudo". Veja que existem outras opções como colocar os dados em ordem crescente e decrescente, vá testando para ver na prática como funcionam.
Esse foi um exemplo de "AutoFiltro" criado em títulos de dados que estavam em uma coluna, no caso, os anos de 2000 à 2020 na coluna "B" do nosso exemplo. Para criar um "AutoFiltro" somente para os dados que estão sob os títulos que estão em linha, no caso, os títulos dos meses de janeiro à dezembro, de acordo com o exemplo, deveremos selecionar as células de "C4" até "N4".
Mas se precisássemos incluir no "AutoFiltro" os dados dos títulos de meses com os dados de títulos de anos, bastaria clicar na célula "B4", pois ela faz a interseção entre os dois tipos títulos dessa planílha. Dessa forma poderíamos por exemplo, fazer um filtro na coluna que possui os anos para separar somente os dados que estão entre 2007 e 2015 e depois ordenar de forma crescente os valores que estão registrados nos meses de janeiro desses anos. Sendo assim, aplicaríamos duas regras de "AutoFiltro" em uma única planílha.
O "AutoFiltro" é um recurso básico e útil do Excel que nem há muito o que falar dele, embora mesmo assim, muitas pessoas o desconheça. Faça uma planílha básica e teste esse recurso, só com a prática é que se aprende de verdade.
Excel 2010:
A única coisa que difere no Excel 2010 é o lugar onde você irá achar o recurso de "AutoFiltro" e também o nome, que agora é somente "Filtro". Portando, não há necessidade de repetir toda explicação, veja a publicação sobre o Excel 2003 e você será capaz de entender perfeitamente.
Observe, na imagem abaixo, onde está o recurso de "Filtro" no Excel 2010.
Você o encontra na guia "Dados" ou mesmo na guia "Página Inicial".
Os recursos de filtragem apresentam-se de forma um pouco diferente também, mas nada que não seja entendido rapidamente para quem leu toda a publicação. Como eu já havia dito, faça os testes, brinque um pouco com o recurso e assim irá aprender com a prática.
Até a próxima. :-)
