Vou mostrar um exemplo no Microsoft Word 2003 e 2010 para fazer com que ao selecionarmos um item em um drop down seja feito o auto preenchimento de alguns campos. Não será usado nenhum arquivo externo como base de dados, tudo será feito no próprio Word através do uso de VBA. Essa é uma publicação complementar sobre "Usando combobox no Word 2003 e 2010" e "Recursos para criação de formulários no Word". Por isso se sugir alguma dúvida sugiro que as veja primeiro.